Web Sitesi Gizlilik Sözleşmesi
Bu web sitesini ziyaret ettiğinizde ve bu web sitesi aracılığıyla sunulan bilgi/hizmetlerden yararlandığınızda, sizinle ilgili olarak elde ettiğimiz bilgiler ve talep ettiğiniz bilgi/hizmetler bu “Gizlilik Politikası”nda belirtilen hüküm ve koşullara göre kullanılacak ve korunacaktır. Bu web sitesini ziyaret ederek ve bu web sitesi aracılığıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep ederek, bu “Gizlilik Politikası”nda belirtilen hüküm ve koşulları kabul etmiş olursunuz.
I. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının amacı
Bugüne kadar, İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak sunduğumuz bilgi ve hizmetlerin hassasiyeti nedeniyle, müşterilerimizden veya potansiyel müşterilerimizden alınan veriler gizli tutulmuş ve üçüncü kişilerle paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması şirketimizin temel politikasıdır. Herhangi bir yasal düzenlemeden önce, şirketimiz ve iştiraklerimiz kişisel verilerin gizliliğine önem vermiş ve bunu bir çalışma prensibi olarak benimsemiş olup, çalışanların da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatları bulunmaktadır. Biz, İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği tüm sorumluluklara uymayı taahhüt ediyoruz. İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilkeleri, bağlı şirketlerimizi de kapsamaktadır.
II. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının kapsamı ve değiştirilmesi
İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından hazırlanan bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır. Sizden rızanızla veya Kanun’da sayılan diğer kanunlara uygun olarak elde edilen veriler, sunduğumuz hizmetlerin kalitesini artırmak, size sunulan hizmetleri ve kalite politikamızı iyileştirmek amacıyla kullanılacaktır. Yine, sahip olduğumuz verilerin bir kısmı kişiselleştirilmekte ve anonimleştirilmektedir. Bu veriler istatistiksel amaçlarla kullanılmakta olup Kanun ve Politikamızın uygulanmasına tabi değildir. İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası” müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çözüm ortaklığı yaptığımız şirketlerin müşterilerinin ve çalışanlarının veya diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerini korumayı amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içerir.
İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Kanuna uygun olması ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartıyla politikamızı ve Yönetmeliğimizi değiştirme hakkına sahiptir.
III. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel kurallar
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak: “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” topladığı veya diğer şirketlerden aldığı verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir. Bu bağlamda, “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”, “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” tarafından sağlanan hizmetleri satan üçüncü kişilere, verilerin korunması amacıyla gerekli uyarıları ve bildirimleri yapar.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma: “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”, içerdiği tüm verilerin doğru olmasını, yanlış bilgi içermemesini ve son olarak herhangi bir değişiklik olması durumunda kendisine iletildiğinde kişisel verileri güncellemeyi önemser.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme: “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” yalnızca kendisinin sağladığı verileri işler ve hizmet sırasında kişilerin onayını alır. Verileri ticari amaçlar dışında işlemez, kullanmaz veya kullanılmasına izin vermez.
d) İşlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve orantılı olması: “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” yalnızca işlendiği amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde verileri kullanır.
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre kadar saklanması: “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” sözleşmelerden kaynaklanan verileri Kanunun uyuşmazlık süreleri ve ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri süresince saklar. Öte yandan bu amaçlar ortadan kalktığında verileri siler veya anonimleştirir. Azami Tasarruf İlkesi/Tutumluluk İlkesi
Azami tasarruf ilkesi veya tutumluluk ilkesi olarak adlandırılan bu ilkeye göre, “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”ne ulaşan veriler yalnızca e-posta yoluyla sisteme işlenir.
Gerekli olduğu ölçüde. Bu nedenle, hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Zorunlu olmayan veriler toplanmaz. İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne aktarılan diğer veriler, aynı şekilde İŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bilgi sistemlerine aktarılır.
Kişisel verilerin silinmesi
Yasa gereği saklanması gereken süreler dolduğunda, yargı süreçleri tamamlandığında veya diğer gereklilikler ortadan kalktığında, şirketimiz bu verileri otomatik olarak siler, yok eder veya anonimleştirir veya ilgili kişinin talebi üzerine.
Doğruluk ve veri güncelliği
“İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” içindeki veriler, kural olarak ilgili kişiler tarafından beyan edildiği şekilde işlenir. “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”, müşteriler veya “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” ile iletişime geçen kişiler tarafından beyan edilen verilerin doğruluğunu araştırmakla yükümlü değildir ve bu yasal olarak ve çalışma prensiplerimiz nedeniyle yapılmamaktadır. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” tarafından da benimsenmiştir. Şirketimiz, işlediği kişisel verileri aldığı resmi belgelerden veya ilgili kişinin talebi üzerine günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır. Gizlilik ve veri güvenliği
Kişisel veriler gizlidir ve “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” de bu gizliliğe uymaktadır. Kişisel verilere yalnızca şirket içinde yetkili kişiler erişebilir. “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi ve müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin mağdur edilmesinin önlenmesi için gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımın standartlara uygun olması, üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve şirket içinde veri koruma politikasına uyulması sağlanmaktadır.
IV. Veri işleme amaçları
“İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”, kişisel verileri açıklama metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda toplayacak ve işleyecektir. Veriler, sözleşmenin kurulması ve müşterilere daha iyi hizmet sunulması için toplanır ve işlenir.
V. Müşteri, potansiyel müşteri ve iş ve çözüm ortağı verileri
İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu kapsamda işlenecek kişisel veri kategorileri ve açıklamaları aşağıdaki gibidir: Ad Soyad, Adres, Telefon Numarası, E-Posta Adresi.
– Müşteri yorum, geri bildirim ve şikayet verileri: Yorum, görüş ve şikayetler.
– Diğer: Yarışmalara, çekilişlere veya pazarlama programlarına katılım, web sitesi üyelik bilgileri.
Sözleşmesel ilişki için verilerin toplanması ve işlenmesi
Müşterilerimiz ve potansiyel müşterilerimizle sözleşmesel ilişki kurulması halinde, toplanan kişisel veriler müşterinin onayı olmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım sözleşmenin amacı doğrultusunda yapılır. Veriler, sözleşmenin daha iyi ifası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle iletişime geçilerek güncellenir. Diğer yandan, potansiyel müşterilerimizin (müşteri adaylarının) bize bıraktıkları veriler, daha sonra kendilerine daha kolay ve kaliteli hizmet sunmak amacıyla işlenmektedir. Bu veriler, talepleri üzerine sözleşmesel ilişkiye dönüşmemişse silinmektedir.
İş ve Çözüm Ortağı Verileri
“İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”, hem iş hem de çözüm ortaklarıyla veri paylaşımında hukuka uygun davranma ilkesini benimsemiştir. İş ve çözüm ortaklarıyla veri gizliliği taahhüdü ile ve yalnızca hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve bu taraflar veri güvenliğini sağlamak için önlemler almak zorunda bırakılmaktadır.
Reklam amaçlı veri işlenmesi
E-Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca, reklam amaçlı elektronik iletiler yalnızca önceden onay almış kişilere gönderilebilir. Reklamın gönderileceği kişinin açık onayı şarttır. Yine aynı mevzuata göre belirlenen “onay” detaylarına “İNSA KONFEKSİYON TEKSTİL DIŞ TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” uymaktadır. Alınacak onay tüm ticari elektronik işlemleri kapsamalıdır.